7 Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi cho mọi đồng nghiệp trong công ty

Khi nghỉ việc tại công ty, một trong những điều cần làm là viết thư cảm ơn gửi cho đồng nghiệp. Đây được xem là một hành động đẹp, một cách ứng xử chuyên nghiệp mà chúng ta nên thực hiện. Tham khảo ngay những mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi cho mọi đồng nghiệp trong công ty dưới đây nếu bạn cảm thấy bí ý tưởng nhé!

1/ Vì sao cần viết thư cảm ơn khi nghỉ việc?

Công ty giống như một xã hội thu nhỏ nên bạn cần có cách cư xử đúng mực và khôn ngoan. Cách bạn cư xử với người khác như thế nào thì cũng sẽ nhận lại về mình tương tự như vậy. 

Dù trong quá trình làm việc không tránh khỏi những lúc cãi vã hay bất đồng. Tuy nhiên, chắc chắn bạn vẫn thu được nhiều niềm vui và những kỷ niệm đẹp. Vì thế, khi quyết định nghỉ việc, bạn nên dành những lời chào, lời chúc đến đồng nghiệp. Để sau khi rời công ty, bạn vẫn duy trì được những mối quan hệ chất lượng. 

Dù xin nghỉ việc, bạn vẫn nên thể hiện mình là một người chuyên nghiệp trong mắt cấp trên. Không phải đơn giản là cứ nghỉ thì bạn sẽ không còn liên quan gì đến họ nữa. Nên nhớ rằng các cấp lãnh đạo cùng ngành thường chơi chung hoặc có tương tác qua lại với nhau.

Nếu bạn vẫn giữ được hình ảnh đẹp bằng sự chuyên nghiệp, dù biết bạn đi làm cho doanh nghiệp khác, cấp trên vẫn có thể dành những lời nhận xét ưu ái cho bạn trước mặt sếp mới. Do đó, hãy ghi điểm cho mình bằng cách đơn giản nhất là gửi lời chào và chúc chân thành đến đồng nghiệp và viết thư cảm ơn cấp trên khi nghỉ việc.

2/ Lưu ý khi viết thư cảm ơn khi nghỉ việc

Khi viết thư cảm ơn, bạn hãy thể hiện rõ được sự chân thành với cấp trên và đồng nghiệp. Có thể thoải mái thể hiện tình cảm nhưng đừng sến súa hay sướt mướt. Bố cục thư cảm ơn nên chia rõ ràng thành 3 phần gồm: Lời chào mở đầu; Lời cảm ơn và Lời chúc tạm biệt.

3/ Thư cảm ơn khi nghỉ việc gồm những nội dung gì?

Nội dung nên có trong một bức thư cảm ơn hoàn chỉnh bao gồm:

• Thân gửi đến/Xin chào + Tên người nhận;
• Đưa ra thông báo nghỉ việc + thời điểm nghỉ việc; 
• Thể hiện sự cảm kích của người viết đối với người nhận; 
• Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ và vẫn giữ liên lạc sau khi nghỉ;
• Đưa ra thông tin liên hệ mới;
• Gửi lời chúc đến người nhận.

4/ 7 Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc

Mẫu 1: Mẫu thư cảm ơn đồng nghiệp khi nghỉ việc

Thân gửi [Tên người nhận],

Tôi viết đơn xin nghỉ việc tại công ty và đã được chấp thuận. Vì thế, tôi sẽ rời khỏi [Tên công ty] vào ngày …………

Tôi viết thư này để bày tỏ sự biết ơn của mình khi được gặp và làm việc cùng anh/chị/bạn trong suốt thời gian qua. Nếu không được anh/chị/bạn quan tâm, hỗ trợ nhiệt tình, tôi sẽ không thể được như ngày hôm nay. 

Tôi sẽ rất vui nếu trong hành trình sắp tới vẫn nhận được sự quan tâm của anh/chị/bạn. Địa chỉ liên hệ mới của tôi là [Thông tin liên hệ]. Mong rằng chúng ta sẽ vẫn giữ liên lạc và chia sẻ với nhau về công việc cũng như cuộc sống sau này.

Chúc anh/chị/bạn những điều tốt đẹp nhất cho tương lai!

Mẫu 2: Dành cho quản lý trực tiếp

Chào anh/chị,

Có thể anh/chị đã biết là tôi sẽ rời khỏi [Tên công ty] vào ngày………..

Trước khi nghỉ việc, tôi muốn viết thư này để bày tỏ lời cảm ơn chân thành nhất đến anh/chị vì đã luôn hỗ trợ, cố vấn và dìu dắt tôi nhiệt tình trong suốt thời gian qua.

Nhờ có sự giúp đỡ của anh/chị mà tôi mới có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Vì thế, tôi thấy rất cảm kích và trân trọng mối quan hệ này. Hy vọng vẫn được anh chị quan tâm, yêu mến dù không còn làm việc tại công ty nữa. 

Dưới đây là chi tiết liên hệ của tôi, mong rằng anh/chị sẽ liên lạc vào một ngày nào đó trong tương lai: [Thông tin liên hệ].

Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa. Chúc anh/chị gặp nhiều may mắn trong tương lai!

Mẫu 3: Dành cho đội nhóm hoặc những nhân sự mà bạn quản lý

Xin chào [Tên của họ],

Có thể anh/chị đã biết về việc tôi sẽ nghỉ việc tại [Tên công ty] từ ngày ……….

Vì thế, tôi muốn có một buổi chia tay với các bạn trước khi chính thức nghỉ việc. Tôi thực sự cảm thấy rất vui, hạnh phúc khi được làm việc với nhóm của chúng ta. Cám ơn các bạn luôn đồng hành với tôi trong suốt khoảng thời gian vừa qua. 

Thông tin liên hệ mới của tôi là [Thông tin liên hệ]. Hy vọng chúng ta  vẫn sẽ giữ liên lạc trong tương lai. Tôi cũng vẫn rất muốn biết các bạn sẽ phát triển như thế nào, có những điều gì mới. 

Hy vọng các bạn sẽ luôn cố gắng và phát triển hơn nữa trong tương lai!

Mẫu 4: Dành cho lãnh đạo cấp cao hoặc Ban Giám đốc

Thân gửi anh/chị [Tên của họ],

Chắc anh/chị đã biết, tôi sẽ rời vị trí của mình tại [Tên công ty] kể từ ngày….Tôi có thể nói rằng, được làm việc cho [Tên công ty] là một niềm vinh hạnh rất lớn đối với tôi. Công ty đã giúp tôi có cơ hội được nâng cao chuyên môn và tầm nhìn của chính mình. Vì thế, tôi rất cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc cho anh/chị và cho tôi cơ hội phát triển và chuyên nghiệp được như hiện nay. 

Tôi có kế hoạch sẽ làm việc tại [Doanh nghiệp, dự án] và sẽ luôn nhớ mãi về công ty và tất cả những lần chúng ta được hợp tác trước đây.  

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn và chúc cho công ty luôn ngày một phát triển lớn mạnh!

Mẫu 5: Dành cho khách hàng thân thiết

Xin chào [Tên khách hàng],

Tôi viết thư này để xin được thông báo đến cho anh/chị rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí [Chức vụ] tại [Tên công ty] sau ngày ………. 

Tôi muốn anh/chị biết rằng, được có cơ hội hợp tác cùng anh/chị trong thời gian qua là niềm vinh hạnh rất lớn của tôi. Một người khách hàng tuyệt vời như anh/chị là động lực lớn giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. 

Tôi tin chắc người kế nhiệm tôi sẽ tiếp tục phát huy được mối quan hệ tích cực với anh/chị. Cho đến khi họ liên hệ với anh/chị, nếu có bất kỳ khó khăn, thắc mắc cần được trợ giúp, anh/chị hãy cứ thoải mái liên hệ với tôi. Tôi rất sẵn lòng trợ giúp anh/chị trong khả năng tốt nhất của mình. 

Xin cảm ơn anh/chị và chúc anh/chị vạn sự như ý!

Mẫu 6: Thư cảm ơn đồng nghiệp khi nghỉ việc mà bạn chưa từng tiếp xúc với họ

Xin chào [Tên người nhận],

Có thể bạn đã biết rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của mình tại [Tên công ty] với tư cách là [Chức vụ] vào ngày ……….. Tôi hy vọng người kế nhiệm mình sẽ thuận lợi hơn trong công việc nhờ sự trợ giúp của bạn. Xin gửi đến bạn lời chúc tốt đẹp nhất cho tương lai!

Tôi sẽ chuyển sang [Tên công ty mới] và bạn có thể liên hệ với tôi bất cứ khi nào qua thông tin liên lạc sau: [Thông tin liên hệ].

Cảm ơn bạn vì tất cả!

Mẫu 7: Email cảm ơn khi nghỉ việc dành cho bộ phận bảo an hoặc tạp vụ

Xin chào [Tên của họ],

Tôi muốn viết thư này để cô/chú/anh/chị biết rằng tôi sẽ rời [Tên công ty] với tư cách là [Chức vụ] vào ngày ……….

Tôi xin được gửi lời cảm ơn cô/chú/anh/chị trong suốt thời gian qua đã luôn hỗ trợ tôi và những đồng nghiệp khác tận tình nhất, giúp cho chúng tôi luôn có một khoảng thời gian vui vẻ, thoải mái hơn. 

Mong rằng cô/chú/anh/chị luôn cố gắng giữ gìn sức khỏe thật tốt để tiếp tục cống hiến cho doanh nghiệp.

5/ Cần làm gì sau khi nghỉ việc?

Sau khi nghỉ việc, bạn nên tự lập kế hoạch cụ thể cho chính mình. Phần đông nên làm những điều sau:

• Dành thời gian nghỉ ngơi: Nhiều người tìm kiếm cơ hội mới ngay khi còn làm ở công ty cũ. Sau khi nghỉ họ sẽ có công việc gối đầu luôn. Nếu bạn không thuộc số này, hãy cho mình thời gian nghỉ ngơi để lấy lại tinh thần và năng lượng để chuẩn bị cho những kế hoạch sắp tới.

• Học thêm khóa học, kỹ năng mới cấn thiết: Không nên để bản thân chìm đắm trong nghỉ ngơi, thư giãn quá lâu. Hãy tận dụng thời gian ngày để học thêm một kỹ năng hay khóa học hữu ích cho sự nghiệp tương lai của bạn.
• Lên kế hoạch tìm cơ hội việc làm mới: Để tránh bản thân bị lười biếng và sống đời vô nghĩa, bạn nên lên kế hoạch tìm kiếm một cơ hội việc làm mới thông qua những mối quan hệ sẵn có, hoặc thông qua những trang tin tuyển dụng uy tín.

Trên đây là 7 mẫu thư cảm ơn khi thôi việc có thể gửi cho mọi đồng nghiệp, phòng ban trong công ty. Hy vọng bài viết này giúp ích được cho bạn.

Source: Jobtest