Bạn có lẽ hoặc chí ít có nghe về một vài bí quyết để thành công, có những bài viết về cách bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả ví dụ như : Thức dậy vào lúc 6 giờ sáng, tắm nước lạnh, tập thể dục, suy nghĩ và lên kế hoạch, đọc sách báo cũng như tin tức ngành…
Một điều chắc chắn rằng những bí quyết trên đều thực sự bổ ích, nhưng một điều không thể chối cãi được là ai cũng có một đồng hồ sinh học riêng cho bản thân mình. Người hoạt động rất tốt vào buổi sáng sớm và có người làm việc cực kỳ hiệu quả vào ban đêm. Không thể nào bắt một người có thói quen thức khuya làm việc để dậy lúc 6h để theo cái lịch trình định sẵn, đúng không?
Tôn trọng đồng hồ sinh học của bạn là điều cần làm đầu tiên, khi đó bạn mới có thể dùng hết sức của mình vào hiệu quả công việc và tăng năng suất. Điều này không những tránh lãng phí thời gian bên ngoài mà cũng tiết kiệm được năng lượng quý giá của cơ thể.
Với 12 năm Brian Tracy phát triển JotForm từ một công ty nhỏ quy mô 100 thành viên trở thành 3,5 triệu người dùng. Làm việc với nhịp độ tự nhiên của cơ thể, tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng vào những thời điểm hào hứng nhất của bản thân chính là bí quyết của ông.
Điều quan trọng hơn cả là yêu thích công việc của mình, khi đó bạn mới có thể dành thời gian cho đúng người, đúng việc.
Lập thời gian biểu thích hợp
Chu kỳ tự nhiên của cơ thể, hoặc còn gọi là chronobiology đã từ lâu được các nhà khoa học nghiên cứu. Thường nhịp sinh học chu kỳ của mỗi chúng ta lên xuống 90 – 120 phút/ lần, nhịp độ này lý giải rằng vì sao bạn hào hứng vào một nhiệm vụ nhưng chỉ 2 giờ sau, bạn dành thời gian để kiểm tra instagram của mình thay vì giải quyết hết một số công việc đang còn dang dở.
Thay vì cố gắng chống lại những lúc nhịp độ thấp, bạn nên tìm cách điều hòa, lập ra một bản đồ nhịp sinh học riêng phù hợp với công việc của mình. Vậy nên năng lượng lên đỉnh hay xuống dốc là điều hoàn toàn bình thường.
Quản lý lịch trình của bạn
Paul Graham là một doanh nhân và một nhà đầu tư nói rằng chúng ta làm việc với một trong 2 cách: Một là làm việc theo lịch trình với những khung giờ chặt chẽ từng ngày và từng giờ như những nhà quản lý thì những nhà văn, lập trình viên, thiết kế… thì công việc đòi hỏi sự sáng tạo thường có khung giờ ngắn và chia nhỏ để thích nghi.
Việc gò bó thời gian đối với những người làm công việc sáng tạo chẳng khác nào đang giết chết năng suất của họ cả. Mỗi người đều có một khung giờ khác nhau, các bạn phải hiểu rõ bản thân và quản lý nó một cách triệt để. Như tôi sẽ làm một ví dụ điểm hình : tôi chọn buổi sáng để làm việc như một người nhân viên, trở thành nhà sáng tạo vào ban chiều, tôi hoàn thành các hạng mục một cách khuôn phép như một nhà quản lý.
Nắm bắt thời gian chết của bạn
Năm 2016, chuyên gia năng suất Scott Barry Kaufman đã thực hiện một nghiên cứu và cho thấy 72% số người nảy ra ý tưởng khi trong phòng tắm. Điều đó khẳng định phần nào ý nghĩa của những ngày nghỉ, những khoảng thời gian mà chúng ta thư giãn đầu óc chính là lúc ý tưởng được nảy sinh. Chúng ta sẽ thường nảy ra được những ý tưởng tốt khi thư giãn đầu óc, đó là lý do khi chúng ta chơi đùa hay để tâm lý thư giản chính là lúc cảm hứng lại được nảy sinh. Hãy tận dụng nó như một cách làm việc hiệu quả và có thể biến thời gian chết trở thành thời gian “cơ hội”.
Đây cũng chính là cách Kaufman xây dựng JotForm với việc khuyến khích nhân viên của mình làm việc với thời gian họ cảm thấy thoải mái nhất. Cùng với việc đưa ra các chính sách linh động giờ làm kèm theo đó là những nhiệm vụ họ được yêu cầu để hoàn thành đúng thời gian, chỉ cần giải quyết tốt các nhiệm vụ đề ra và phối hợp tốt với đội nhóm.
Thời gian là vàng bạc. Bạn sẽ chẳng có thể quay về quá khứ vậy nên hãy tận dụng nó một cách tốt nhất có thể. sử dụng những khoảng thời gian tập trung nhất để hoàn thành các công việc khó khăn nhất và đau đầu nhất.
Quan trọng nhất là hiểu rõ bản thân mình. Sử dụng thời gian một cách khôn ngoan sẽ là vũ khí để bạn hoàn thiện mọi công việc. Hãy cố gắng theo dõi nhịp sinh học của bản thân, bạn chẳng mất quá nhiều thời gian đâu, nhưng việc áp dụng đúng “thủ thuật” thì hiệu quả sẽ rất lớn. Jobtest tin chắc rằng bạn cũng phần nào hiểu được mình cần làm gì và khắc phục những gì, chúng tôi sẽ luôn thu thập và chia sẻ cho các bạn kinh nghiệm trong môi trường công sở, đồng thời sẵn sàng làm người bạn để tâm sự cùng bạn. Chúc các bạn thành công!
