Mục lục
Mặc dù không bắt buộc nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên mang theo mẫu đơn xin việc viết tay. Nếu bây giờ bạn đã biết tới sức mạnh của nó, còn chần chừ gì mà không dành chút thời gian viết một lá thư xin việc thật ấn tượng để gửi đến nhà tuyển dụng phải không nào?
Nếu bạn chưa biết cách viết, đừng quá lo lắng, hãy đọc hết bài viết này để nắm được quy trình viết một mẫu đơn xin việc viết tay hoàn hảo nhé.
Bạn có thể quan tâm:
- Top 5 mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2021
- Hướng dẫn viết thư giới thiệu bản thân chuẩn và ấn tượng nhất (có mẫu)
1. Có cần thiết phải chuẩn bị đơn xin việc viết tay không?
Đây là thắc mắc chung của rất nhiều ứng viên, nhất là những bạn sinh viên năm cuối chuẩn bị đi làm. Điều này cũng rất dễ hiểu bởi chúng ta hoàn toàn có thể dễ dàng tìm thấy một mẫu đơn xin việc trên mạng và photo chỉ trong vòng vài giây. Quả thật là vừa tiết kiệm thời gian, công sức lại vừa dễ nhìn vì không phải chữ viết của ai cũng đẹp.
Tuy nhiên có lẽ bạn đã bỏ qua nhiều giá trị của việc viết đơn xin việc bằng tay mà chưa chắc văn bản đánh máy có thể đem lại được. Cụ thể:
Thứ nhất, nó thể hiện tính cách, phẩm chất của ứng viên. Chắc hẳn bạn đã từng nghe câu “nét chữ nết người” và đúng là chữ viết tay có thể tiết lộ khá nhiều đặc điểm bên trong con người bạn đấy. Thậm chí còn có cả một ngành khoa học có tên là Graphology chuyên phân tích mối liên quan giữa chữ viết tay với các đặc điểm tính cách.
Chẳng hạn như chữ viết nghiêng sang bên phải có nghĩa là bạn thích gặp gỡ và làm việc với những người mới, trong khi chữ viết nghiêng sang bên trái có nghĩa là bạn thích giữ cho riêng mình. Những người có chữ viết nghiêng sang bên trái cũng có xu hướng sống dè dặt và nội tâm.
Thứ hai, nó thể hiện thái độ trân trọng của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ thuê người nào: một sinh viên đã dành thời gian để viết một bản đơn xin việc làm viết tay hay một người chỉ ngồi gõ bàn phím và copy trong vài giây? Rõ ràng là đơn xin việc được đánh máy cung cấp nhiều định dạng xử lý văn bản giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đối với họ.
Tuy nhiên, điều này cũng làm cho mẫu đơn trở nên kém hoàn hảo hơn. Ngược lại, nếu bạn viết đơn xin việc làm bằng tay, điều đó ngầm chứng minh bạn là người có kỹ năng viết tốt và thực sự tâm huyết với công việc này.
2. Đơn xin việc viết tay cần có những nội dung gì?
Dù là mẫu đơn xin việc viết tay hay đánh máy thì bạn cũng cần ghi đúng và đủ 3 phần chính, đó là:
Phần mở đầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa):
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tên đơn (viết in hoa, ghi chính giữa):
ĐƠN XIN VIỆC
- Người nhận đơn:
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…… cùng bộ phận nhân sự của công ty
- Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển một cách ngắn gọn.
- Nêu lên bạn biết đến vị trí tuyển dụng này qua kênh nào hoặc biết đến do ai giới thiệu (không được bỏ qua phần này vì nhà tuyển dụng rất quan tâm vấn đề này).
- Lý do viết đơn.
Phần giữa
Ở phần này, bạn cần tự tin thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí này hơn những ứng viên khác. Tuy nhiên hãy trình bày thật trung thực và chú ý kiểm soát văn phong của mình, tránh để nhà tuyển dụng cho rằng bạn đang khoe khoang.
Có 3 nội dung quan trọng mà bạn phải đề cập là:
- Điểm mạnh hay điểm tốt mà bạn có;
- Kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mà bạn đạt được nhưng phải liên quan đến vị trí ứng tuyển: Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng tò mò về bạn và mong muốn được gặp mặt trực tiếp để tìm hiểu rõ hơn về bạn;
- Thể hiện thái độ làm việc nếu trúng tuyển.
Phần kết
- Đề nghị một cuộc gặp mặt trong thời gian tới để trao đổi kỹ hơn với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên hãy đưa ra yêu cầu một cách khéo léo và lịch sự, nếu không làm được thì nên cắt bỏ luôn đoạn này;
- Để lại thông tin liên lạc như địa chỉ thư điện tử (gmail) hoặc số điện thoại và gợi ý cho họ hãy liên hệ với bạn;
- Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã đọc hết thư xin việc làm của bạn;
- Thời gian viết đơn;
- Ký tên.
3. Mẫu đơn xin việc viết tay ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Dưới đây là 4 mẫu đơn xin việc làm viết tay mà chúng tôi đánh giá vô cùng ấn tượng, mời các bạn tham khảo. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể bổ sung thêm hoặc lược bớt đi để lá đơn này trở nên phù hợp với bản thân mình nhé:
3.1. Mẫu số 01 (dành cho sinh viên mới ra trường)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…… cùng bộ phận nhân sự của công ty.
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………..
Qua thông tin trên Facebook, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí…………………… Tôi nhận thấy công việc này phù hợp với trình độ và năng lực của mình, vì vậy tôi viết đơn này xin được trở thành một trong số đội ngũ nhân viên của quý công ty.
Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành…………trường …… vào tháng … năm …..Mặc dù tôi chưa có kinh nghiệm làm nhân viên chính thức với vị trí………..tại bất cứ doanh nghiệp nào nhưng trong quá trình đi thực tập tại công ty……………, tôi cũng đã được tiếp xúc với môi trường thực tế và rút ra được một số kinh nghiệm thiết thực.
Thêm nữa, tôi được nhận xét là người làm việc khá cẩn thận và có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí……..mà công ty đang tìm kiếm.
Nếu có cơ hội được làm việc tại quý công ty, tôi xin hứa sẽ chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế và hoàn thành tốt nhất công việc được giao.
Mọi thông tin về thời gian phỏng vấn hay thắc mắc về thông tin hồ sơ xin việc này, xin quý công ty vui lòng liên hệ cho tôi theo số điện thoại…………
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày… tháng… năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.2. Mẫu số 02 (dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…… cùng bộ phận nhân sự của công ty.
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………..
Thông qua fanpage chính thức của công ty, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng 2 nhân sự ở vị trí thực tập sinh marketing với yêu cầu năng động, sáng tạo và khả năng viết lách tốt. Vì vậy tôi viết đơn này với mong muốn được trở thành một phần trong đội ngũ nhân viên của quý công ty.
Tôi hiện đang là sinh viên năm 3 khoa Marketing, trường Đại học Thương Mại. Trong suốt quá trình theo học tại trường, tôi luôn cố gắng học hỏi và trau dồi thêm kiến thức chuyên ngành marketing.
Ngoài ra, tôi còn là một thành viên thuộc ban Truyền thông trong câu lạc bộ Tuổi trẻ xanh TCT – trường Đại học Thương Mại nên tôi đã biết cách xây dựng content fanpage hiệu quả và biết một chút về design cơ bản.
Tôi hiểu rằng thực tập sinh marketing là công việc yêu cầu làm việc trong môi trường áp lực cao, nhưng với những kỹ năng và kinh nghiệm kể trên, tôi tin rằng mình là một ứng cử viên có thể đáp ứng phần lớn yêu cầu của quý công ty.
Tôi cũng xin cam kết sẽ hoàn thành tốt công việc mà cấp trên giao phó và chấp hành nghiêm túc mọi quy định trong công ty.
Tôi rất mong sẽ có một cuộc phỏng vấn trực tiếp trong thời gian tới, mọi chi tiết xin liên hệ với tôi qua số điện thoại…………
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…….., ngày… tháng… năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.3. Mẫu số 03 (dành cho người đã có kinh nghiệm)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…… cùng bộ phận nhân sự của công ty.
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………..
Qua thông báo tuyển dụng trên ứng dụng tìm kiếm việc làm JobsGo, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng nhân sự cho vị trí……………………Nhận thấy trình độ và kinh nghiệm của mình phù hợp với vị trí này, tôi viết đơn này với mong muốn được cống hiến và làm việc cho quý công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại …… khoa………..tại trường………………….Bên cạnh đó, tôi đã có kinh nghiệm gần 5 năm làm việc ở vị trí tương đương tại Công ty………………………………….Trong quá làm làm việc tại đây, tôi đã được trang bị tất cả những kỹ năng cơ bản trong ngành như sử dụng thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh và tiếng Trung.
Với những kinh nghiệm và kỹ năng kể trên, tôi vô cùng mong muốn có cơ hội được đứng trong hàng ngũ nhân viên vô cùng xuất sắc và chuyên nghiệp của quý công ty.
Tôi xin cam kết những thông tin trên đều đúng sự thật. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về hồ sơ, xin liên hệ với tôi qua email ………… hoặc số điện thoại……..
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ phía công ty trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày… tháng… năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.4. Mẫu số 04 (dành cho mọi đối tượng và ngành nghề)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…… cùng bộ phận nhân sự của công ty.
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………..
Qua thông báo tuyển dụng nhân sự cho vị trí…………..trên website chính thức của quý công ty, tôi nhận thấy bản thân mình phù hợp với yêu cầu của công việc này. Vì vậy tôi viết đơn này xin được gắn bó và làm việc lâu dài với quý công ty.
Sau đây tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của bản thân trong 10 năm vừa qua như sau:
- Từ năm 2012 đến năm 2016: tốt nghiệp loại….khoa…..Trường Đại học……Ngoài ra tôi còn vinh dự được nhận giấy chứng nhận cho đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường vào năm 2014. Trong thời gian thực tập, tôi làm việc tại phòng….của công ty…….
- Từ năm 2016 đến năm 2018: nhân viên ….tại công ty ………(Nêu thêm một số thành tích gì nổi bật).
- Từ năm 2018 đến năm 2021: nhân viên……tại công ty………(Nêu thêm một số thành tích nổi bật).
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, hiện nay em có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng và giao tiếp với đồng nghiệp bằng 2 thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng Nhật.
Nếu được quý công ty lựa chọn vào làm việc tại vị trí này, tôi xin hứa sẽ chấp hành đầy đủ quy chế và cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc được giao.
Tôi xin cam đoan tất cả thông tin phía trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn từ công ty trong thời gian tới. Xin liên hệ với tôi qua số điện thoại……………
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày… tháng… năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Các kỹ năng không thể thiếu để hạ gục mọi nhà tuyển dụng
- Tìm hiểu chi tiết về công ty và yêu cầu công việc mà bạn đang ứng tuyển
Nói về kỹ năng này, cha ông ta có câu “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Bởi vậy bạn hãy nghiên cứu càng chi tiết càng tốt một vài thông tin cơ bản, chẳng hạn như mục tiêu của công ty bạn đang ứng tuyển, lĩnh vực họ hoạt động và đối thủ cạnh tranh chính của họ là ai,… Những thông tin này có thể dễ dàng tìm kiếm qua website chính thức hoặc các kênh truyền thông xã hội của họ.
Ngoài ra đừng quên nghiên cứu bản mô tả công việc (JD) mà công ty cung cấp để bạn có thể nắm chắc các kỹ năng và yêu cầu cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Những thông tin mà bạn vừa nghiên cứu phía trên sẽ giúp bạn dễ dàng viết được mẫu đơn xin việc viết tay hoàn hảo nhất trong mắt nhà tuyển dụng.
- Chất lượng hơn số lượng
Trong phần nội dung thư, hãy vào thẳng vấn đề một cách khéo léo, tránh viết dài dòng văn tự khiến nhà tuyển dụng chán nản. Các nội dung trong thư xin việc nên gói gọn trong 1 tờ giấy A4 là hợp lý nhất. Một điều quan trọng nữa là hãy trau chuốt từng câu chữ để thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và có khả năng viết lách tốt.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng
Cho dù bạn là người miền Bắc, miền Trung hay miền Nam thì cũng đều không được phép xuất hiện từ ngữ địa phương hoặc chữ viết tắt trong cả mẫu đơn xin việc viết tay và đánh máy.
Các nhà tuyển dụng nhận được hàng chục đơn xin việc mỗi ngày nên họ chắc chắn sẽ không dành thời gian tìm hiểu xem bạn viết gì mà sẵn sàng bỏ qua lá đơn của bạn. Đừng để sự thiếu tinh tế này khiến bạn đánh mất cơ hội việc làm nhé.
- Đảm bảo thông tin mang tính xác thực
Nhà tuyển dụng luôn có biện pháp để kiểm tra độ xác thực những gì mà bạn viết trong đơn xin việc. Chẳng hạn nếu bạn khai gian kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng không khó để liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty trước để yêu cầu xác minh sự thật.
Một khi bạn làm giả thông tin trong hồ sơ bị phát hiện, công ty này sẽ thông báo hành vi của bạn cho các công ty khác cùng ngành. Điều này có thể khiến bạn không còn chỗ đứng trong ngành này nữa.
5. Các lưu ý khi đặt bút viết đơn xin việc viết tay
Để có được một mẫu đơn xin việc viết tay ưng ý, ngoài việc chau chuốt về mặt nội dung, bạn cũng cần chau chuốt cả về mặt hình thức. Dưới đây là 3 điểm cần lưu ý khi trình bày thư xin việc viết tay:
- Viết trên giấy A4 có sẵn dòng kẻ ngang
Bạn nên làm điều này vì loại giấy A4 có sẵn dòng kẻ sẽ giúp cho việc trình bày của bạn trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn. Nếu bạn viết đơn xin việc làm trên giấy A4 thông thường, chữ viết của bạn có thể sẽ lộn xộn và nghiêng ngả về nhiều hướng. Chắc chắn bạn không muốn lá thư xin việc của mình trở nên kém thẩm mỹ như vậy đúng không nào?
- Thống nhất sử dụng một màu mực và một kiểu chữ viết
Lưu ý tiếp theo là không sử dụng bút chì hoặc bút dạ để viết thư xin việc. Bạn chỉ được phép sử dụng bút mực đen hoặc bút mực xanh mà thôi, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mực đen vì nó trông có vẻ trang trọng hơn.
Trong trường hợp bạn đang viết bút mực đen nhưng hết mực, tuyệt đối không sử dụng bút mực xanh để viết nốt phần còn lại. Vì vậy tốt nhất là bạn nên đầu tư hẳn một chiếc bút mới để viết thư xin việc.
Thư xin việc làm có thể viết chữ thẳng hoặc chữ nghiêng nhưng quan trọng là bạn cần thống nhất một kiểu chữ viết trong toàn bộ lá đơn.
- Đảm bảo trang giấy trắng sạch và không bị ố vàng, lem mực
Điều này vô cùng quan trọng! Đừng để mẫu đơn xin việc viết tay của bạn bị bẩn và rách xuất hiện trước mặt nhà tuyển dụng. Điều này sẽ khiến họ đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp. Nếu gặp phải HR khó tính, có thể họ sẽ không thèm đọc và hủy luôn lá đơn của bạn.
Nếu bạn ra mồ hôi tay, hãy kê một tờ giấy khi viết đơn xin việc, tránh để mồ hôi thấm vào lá đơn khiến mực bị nhòe và loang lổ.
Sau khi viết xong, hãy giữ gìn thật cẩn thận mẫu đơn xin việc trong hộp hoặc trong túi đựng hồ sơ nhé.
Cho dù đã có hay chưa có kinh nghiệm, dù bạn ứng tuyển trong ngành nghề nào đi chăng nữa, bạn cũng cần tuân thủ đúng và đủ 3 phần bắt buộc phải có trong một lá đơn xin việc cơ bản.
Mong rằng với 4 mẫu đơn xin việc viết tay ấn tượng và những lưu ý mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tự tin hoàn thành thật tốt nhiệm vụ này để lấy được cái gật đầu của nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi chúng tôi để biết nhiều thông tin liên quan đến tuyển dụng nhân sự nhé.
Source: Jobtest
