Trước sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, ngày càng có nhiều doanh nghiệp quyết định chỉ giữ lại những hoạt động kinh doanh cốt lõi và sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Điều này nhằm mục đích tiết kiệm tối đa chi phí và nguồn lực của doanh nghiệp. Tính lương, cũng như các hoạt động về thuế, bảo hiểm của người lao động đang dần được chuyển giao cho các đối tác bên ngoài. Trong bài viết sau đây, JobTest sẽ đề cập đến xu hướng thuê ngoài dịch vụ tính lương trong doanh nghiệp Việt.
Những doanh nghiệp nào nên thuê ngoài dịch vụ tính lương
Dịch vụ tính lương phù hợp với mọi doanh nghiệp có nhu cầu tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Đặc biệt là những doanh nghiệp Startup. Việc sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhân sự tính lương, cũng như mua sắm thiết bị hỗ trợ. Điều này còn chưa kể đến rủi ro nếu nhân sự chưa có nhiều kinh nghiệm thì sai sót vẫn có thể xảy ra.
Ngoài ra, dịch vụ tính lương thuê ngoài còn là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp có cơ sở sản xuất với lượng nhân công lên đến hàng nghìn người. Đối với những doanh nghiệp này thì những sai sót trong việc tính lương sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng cũng như tinh thần làm việc của nhân viên. Do đó, giải pháp tối ưu nhất chính là chuyển giao cho những đơn vị có chuyên môn cao và nền tảng công nghệ tối ưu để việc tính lương luôn chuẩn xác đến từng con số. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội của phần mềm tính lương.
Xu hướng thuê ngoài dịch vụ tính lương trong doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm tính lương đã trở thành xu hướng trên toàn thế giới và đang dần phổ biến tại Việt Nam. Đặc biệt là khi các doanh nghiệp nước ngoài đang ồ ạt tiến vào nước ta đã tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt. Điều này khiến các doanh nghiệp phải cân nhắc hơn trong việc sử dụng chi phí và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh. Vì thế, dịch vụ tính lương thuê ngoài chắc chắn sẽ trở thành xu hướng tất yếu tại Việt Nam trong tương lai.
Dịch vụ tính lương tại Việt Nam thường bao gồm nhiều hoạt động, ví dụ như tính lương và lập các bản báo cáo kèm theo, đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, giải quyết các vấn đề về thuế thu nhập cho người lao động,… Điều này vốn dĩ khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian. Do đó, ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài trước tiên là giúp doanh nghiệp cắt giảm gánh nặng hành chính.
Từ đó, doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi, không còn phải tốn thời gian cho những vấn đề phức tạp và thường hay biến đổi như thuế, bảo hiểm,… Tất cả những điều này đều hướng đến một mục tiêu duy nhất là giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn nguồn lực để tồn tại và phát triển trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu.
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài nhưng việc tìm đối tác cung cấp lại không hề đơn giản. Doanh nghiệp nên nghiên cứu dựa trên các tiêu chí để lựa chọn dịch vụ tính lương uy tín để tìm được đơn vị tốt nhất. Việc này sẽ giúp các doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có trong việc tính lương cho người lao động và giải quyết các thủ tục liên quan đến bảo hiểm và thuế với cơ quan chính quyền.
Dịch vụ tính lương thuê ngoài đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm vì những ưu điểm vượt trội của nó. Đây được xem là một giải pháp thông minh để giải quyết bài toán nhân sự hiện nay. Tuy nhiên, việc tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín lại không phải là điều dễ dàng. Vì thế, nếu doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc về dịch vụ tính lương thì hãy liên hệ ngay với JobTest để được hỗ trợ kịp thời nhé.
