Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nhu cầu làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Đặc biệt là sau khi hàng loạt các hiệp ước quốc tế được ký kết. Đây chính là điều kiện lý tưởng để các doanh nghiệp Việt Nam thu hút lực lượng lao động nước ngoài. Trong bài viết sau đây, JobTest sẽ đề cập đến các điều kiện và thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự 
• Có trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề làm việc
• Có đủ sức khỏe thể chất theo quy định của Bộ Y tế
• Không thuộc các đối tượng đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đã và đang trong thời điểm bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy chế của pháp luật thế giới hoặc Việt Nam
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ đối tượng được quy định tại Điều 154 của cục luật lao động 2019

Đối tượng nào cần được cấp giấy phép lao động?

Việc cấp giấy phép lao động được áp dụng cho người nước ngoài công tác tại Việt Nam, cụ thể gồm những đối tượng sau: 

• Thực thi hợp đồng lao động
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
• Thực thi các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác về tài chính, thương mại, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa truyền thống,  thể thao, giáo dục, giáo dục công việc và y tế
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy chế của pháp luật Việt Nam
• Tình nguyện viên quốc tế
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
• Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật
• Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án Bất động sản tại Việt Nam 

Lưu ý: Theo quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam. Mặc dù có tham gia làm việc tại Việt Nam nhưng không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Điều kiện sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc chủ đầu tư chỉ được sử dụng người lao động quốc tế cho những vị trí quản lý điều hành, chuyên viên và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trước khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp hoặc cơ quan phải kê khai những vị trí công việc, trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời điểm làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để tiến hành xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp cần phải có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi sử dụng lao động.

Bước 1. Báo cáo nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ngày sử dụng lao động ít nhất 30 ngày, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Từ ngày 02/10/2017, theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có thể thực hiện khai báo trực tuyến bằng cách truy cập cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Và thực hiện theo hướng dẫn. Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 20 ngày.

Sẽ mất 12 ngày để cơ quan chức năng xem xét và trả kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ gửi yêu cầu chỉnh sửa. Nếu hồ sơ được chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ gửi hồ sơ gốc trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan chức năng.

Trong thời hạn 08 giờ, cơ quan chức năng sẽ trả lại bản gốc cho người sử dụng lao động

Bước 2. Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ mà người sử dụng lao động cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép lao động
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng của tổ chức y tế có thẩm quyền
• Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng
• Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu dành cho đối tượng làm việc trong các vị trí đặc biệt, ví dụ như: cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay hoặc cung cấp dịch vụ, thực hiện hợp đồng,… tại Việt Nam.

Tương tự như việc báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chức năng hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu cần. Nếu người sử dụng lao động nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền thì sẽ mất  07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thời hạn trả kết quả là 05 ngày.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài của JobTest

Dưới ảnh hưởng của dịch Covid-19, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn. Do đó, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần một đơn vị có chuyên môn hỗ trợ để quá trình này được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Dưới đây là quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài của JobTest

Trước tiên là những thủ tục cần thiết để có được Business Visa, hay còn gọi là Visa doanh nghiệp. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, với mục đích cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc. Dưới tình hình của dịch Covid-19, quá trình này mất từ 6 – 8 tuần. Mức phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào quốc tịch của người lao động nước ngoài.

Sau khi nhập cảnh vào Việt Nam, người lao động sẽ phải cách ly 14 ngày theo đúng quy định và trải qua 2 lần xét nghiệm Covid-19. Sau đó, JobTest sẽ tiến hành xin Work Permit – giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quá trình này mất từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Ngoài ra, công dân nước ngoài muốn tạm trú và làm việc ở Việt Nam cần phải xin cấp thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú hay còn gọi là Resident Card có thể được xem như là một loại visa dài hạn có hiệu lực trong 2 năm. Quá trình này mất từ 7 đến 10 tuần làm việc.

Tạm kết

Với quy trình trên, công dân nước ngoài đã có đầy đủ giấy tờ pháp lý để sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Nếu quý doanh nghiệp cũng đang quan tâm đến dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài thì hãy liên hệ ngay cho JobTest để được tư vấn nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí nhé.

Bạn có thể quan tâm:

• 5 Mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất, chuẩn nhất