Mục lục
Điều gì khiến nhà tuyển dụng băn khoăn nhất? Đó chính là làm sao để tránh tình trạng: Khi đã tìm được nhân viên phù hợp nhưng chỉ sau vài tuần, hoặc thậm chí là vài ngày đi làm, nhân viên mới đột ngột xin nghỉ việc.
Khi ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc không chỉ gây ra sự tốn kém về thời gian và chi phí mà còn khiến công việc bị đình trệ nghiêm trọng. Vậy vì sao ứng viên nghỉ việc chỉ sau vài tuần đi làm? Và giải pháp khắc phục là gì? JobTest sẽ đề cập trong bài viết sau.
Bạn có thể quan tâm:
- 7 Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi cho mọi đồng nghiệp trong công ty
- Top 5 mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2021
Lý do nhân viên nghỉ việc trong thời gian thử việc?
Nguyên nhân có thể xuất phát từ cả hai phía, và JobTest sẽ làm rõ một vài lý do thường gặp.
Từ phía ứng viên
Thông thường, nhân viên sẽ không dễ dàng từ bỏ công việc sau khi đã vượt qua những vòng phỏng vấn khó khăn để bước vào doanh nghiệp. Vì thế, nhân viên thường nghỉ việc trong thời gian thử việc chỉ vì 2 lý do: Không phù hợp về năng lực hoặc khó hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Không phù hợp về năng lực
Công việc thực tế có thể không giống với những gì ứng viên hình dung trong buổi phỏng vấn. Khối lượng công việc quá nhiều, đòi hỏi tính chuyên môn quá cao, áp lực về các chỉ tiêu quá lớn,… có thể là nguyên nhân khiến ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc
Khó hòa nhập văn hóa
Văn hóa doanh nghiệp chính là yếu tố giữ chân nhân viên. Khi bước vào một môi trường mới và cảm thấy có sự khác biệt quá lớn, nhân viên sẽ cảm thấy khó khăn. Đồng nghiệp thiếu gắn kết, không có sự quan tâm từ sếp sẽ khiến nhân viên thiếu động lực đi làm.
Từ phía doanh nghiệp
Doanh nghiệp là phía đóng vai trò chủ động trong quá trình tuyển dụng, đánh giá và đưa ra lựa chọn. Một số nguyên nhân từ phía doanh nghiệp có thể kể đến là:
Chưa đánh giá chính xác năng lực ứng viên
Đây là một thực trạng phổ biến tại Việt Nam. Quy trình tuyển dụng của các doanh nghiệp phần lớn vẫn dựa vào cảm tính. Hơn nữa, những tương đồng về học vấn, kinh nghiệm và phong cách cũng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của người phỏng vấn.
Trong khi đó, năng lực, tiềm năng và mức độ phù hợp về văn hóa của ứng viên lại không được quan tâm đúng mức. Hoặc nếu có, thì cũng chưa được đánh giá trên bất kỳ nền tảng khoa học nào. Doanh nghiệp chỉ đánh giá trên những thông tin một chiều từ phía ứng viên đưa ra. Chính điều này đã dẫn đến tình trạng ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc diễn ra liên tục tại các doanh nghiệp.
Mô tả công việc chưa chính xác
Thông tin tuyển dụng không rõ ràng sẽ gây ra sự nhầm lẫn cho ứng viên. Doanh nghiệp cần xác định những năng lực, tố chất, cần thiết kèm với mức độ yêu cầu để có một bản mô tả công việc chi tiết và chính xác.
Lộ trình đào tạo và thăng tiến chưa rõ ràng
Việc áp dụng những buổi Training kỹ năng đồng loạt cho tất cả nhân viên từ năm này sang năm khác sẽ không đem lại hiệu quả lâu dài. Lộ trình đào tạo cần được thiết lập dựa trên những gì mà ứng viên đang thiếu và phải phục vụ cho công việc của họ. Nếu không sẽ rất dễ gây ra cảm giác chán nản cho ứng viên ngay từ những tuần đầu đi làm.
Lộ trình thăng tiến cũng tương tự như quá trình tuyển dụng. Nếu quyết định thăng chức không được đánh giá trên một cơ sở khoa học, chính xác và minh bạch sẽ dẫn đến sự bất mãn cho nhân viên. Khi họ cảm thấy năng lực của mình không được đánh giá và công nhận, chắc chắn nhân viên sẽ tìm những hướng đi khác. Do đó, doanh nghiệp cần thận trọng trong quyết định thăng chức hay bổ nhiệm vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ làm việc và lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn nhanh chóng tìm được nhân viên vào làm việc. Về phía ứng viên, họ cũng muốn được đi làm sau khi vượt qua vòng phỏng vấn khó khăn. Nhưng thực trạng ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc vẫn diễn ra, vậy làm thế nào để khắc phục?
Tìm ra giải pháp giảm tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc
Điều doanh nghiệp cần làm chính là thiết lập một quy trình tuyển dụng khoa học, chính xác và hiệu quả hơn. JobTest đề xuất một vài biện pháp như sau
Sử dụng bài Test tuyển dụng để đánh giá ứng viên
Mỗi người đều có lúc đưa ra quyết định sai lầm nhưng số liệu thì không. Sau khi thực hiện những bài Test tuyển dụng, kết quả có được sẽ phản ánh chính xác năng lực của ứng viên. Đây là cách hiệu quả nhất để loại bỏ hoàn toàn yếu tố cảm tính khỏi quy trình tuyển dụng.
Bài Test tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp có được nhìn nhận chính xác về
- Năng lực hiện có của ứng viên
- Những tố chất của ứng viên mà doanh nghiệp có thể đào tạo thành kỹ năng trong tương lai
- Mức độ phù hợp văn hóa của nhân viên với doanh nghiệp.
Để từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn chính xác nhất, loại bỏ nguyên nhân ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc do năng lực chưa được đánh giá chính xác.
Hơn nữa, bài Test tuyển dụng còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập lộ trình đào tạo phù hợp. Từ kết quả của bài đánh giá, doanh nghiệp có thể xác định được những kỹ năng mà ứng viên chưa tốt để có định hướng đào tạo chính xác.
Khi đó, ứng viên sẽ cảm thấy hứng thú trong công việc vì có cơ hội trau dồi những gì họ thật sự cần và áp dụng được cho công việc hiện tại và sau này của họ. Điều này sẽ hạn chế lý do nhân viên nghỉ việc sớm do doanh nghiệp chưa có lộ trình đào tạo rõ ràng.
Tại Việt Nam, JobTest là đơn vị duy nhất cung cấp những bài Test tuyển dụng chuẩn quốc tế. Đây là những bài Test được lấy trực tiếp từ IBM – Kenexa, công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực nhân sự, chuyên cung cấp những bài Test tuyển dụng theo hình thức trắc nghiệm. Những bài Test này sẽ được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù công việc và văn hóa doanh nghiệp.
Hơn nữa, các ứng viên có thể thực hiện bài đánh giá năng lực Online, ngay trên nền tảng của JobTest. Điều này tạo sự thuận lợi tối đa cho cho cả ứng viên và doanh nghiệp trong quy trình phỏng vấn.
Sử dụng khung năng lực cho quá trình tuyển dụng
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng bản mô tả công việc chi tiết, khoa học, rõ ràng nhằm giúp ứng iên hiểu chính xác vị trí công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.
Thông qua mô hình chuẩn khung năng lực, doanh nghiệp sẽ biết được từng vị trí trong công ty đang yêu cần những kỹ năng gì và với mức độ nào. Việc thiết lập bản đồ năng lực sẽ giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc quản trị nhân sự.
Sử dụng dịch vụ Headhunting
Nếu doanh nghiệp cảm thấy khó khăn trong quá trình tuyển được người phù hợp, đặc biệt là với những vị trí quan trọng thì dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao có thể là giải pháp. Những công ty chuyên về nhân sự sẽ có sẵn lượng ứng viên lớn và đầy đủ tiềm năng. Việc còn lại là chọn người phù hợp. Vì thế, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên có đủ năng lực và gắn bó lâu dài.
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến thực trạng ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, việc đánh giá chưa chính xác năng lực của ứng viên vẫn là nguyên nhân chủ yếu. Và cách khắc phục đang được nhiều doanh nghiệp hướng đến chính là chuẩn hóa quy trình tuyển dụng bằng những bài Test chuẩn quốc tế. Khi đó, năng lực của ứng viên sẽ được nhìn nhận chính xác, tạo tiền đề vững chắc cho mọi hoạt động quản lý nhân sự sau này.
