Hội nghị mùa hè năm 1956 tại trường Dartmouth ở Mỹ đã đánh dấu sự kiện ra đời của ngành Trí tuệ nhân tạo (công nghệ AI). Từ đó đến nay, hơn 50 năm với những thăng trầm phát triển, công nghệ AI đã được công nhận là một bước tiến vượt bậc và đang dần được áp dụng rộng rãi trong đời sống. Tại Việt Nam, JobTest là đơn vị đầu tiên cung cấp phần mềm quản lý nhân sự được tích hợp với công nghệ AI, được gọi tên là AiHR.
Ưu điểm vượt bậc của phần mềm AiHR
Bắt đầu từ năm 2006, các phần mềm quản lý nhân sự đã trở nên phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, những chức năng vẫn còn rất sơ khai. Cho đến nay, phần mềm quản lý nhân sự chủ yếu hỗ trợ giải quyết vấn đề về tính lương, quản lý công việc và các hoạt động truyền thông nội bộ.
Hiện nay, với nhu cầu ngày càng cao, doanh nghiệp cần một công cụ đầy đủ chức năng để hỗ trợ cho việc hoạch định chiến lược nhân sự lâu dài. Và phần mềm quản lý nhân sự AiHR chính là lời giải cho bài toán nhân sự khó khăn này.
Từ năm 2019, JobTest đã cung cấp phần mềm AiHR để ứng dụng vào quá trình quản lý nhân sự. Phần mềm đã được tích hợp tất cả những gì mà người quản trị nhân sự cần để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý nhân viên ở hiện tại và hoạch định những chiến lược phát triển lâu dài.
Dùng công nghệ AI để đánh giá nhân viên và quản lý hiệu suất công việc
Quá trình đánh giá công việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chế độ lương và phúc lợi.
Phần mềm AiHR cung cấp cho nhà quản lý nhân sự bộ từ điển KPIs và năng lực cho tất cả các vị trí công việc. Để từ đó, doanh nghiệp có thể:
- Tạo chiến dịch quản lý hiệu quả công việc và năng lực
- Đăng ký và triển khai quản lý KPIs
- Đánh giá hiệu quả công việc
- Đánh giá năng lực từng nhân viên
- Đồng bộ kết quả cho các chức năng nhân sự khác
- Quản lý chất lượng nguồn nhân lực
Một quy trình đánh giá chính xác, minh bạch và khoa học sẽ góp phần nâng cao thái độ làm việc và tinh thần cống hiến của nhân viên.
Về quy trình tính lương, phần mềm AiHR cung cấp tất cả những tính năng mà người quản trị nhân sự cần:
- Tích hợp tính năng chấm công
- Quản lý ngày phép
- Quản lý thông tin bảo hiểm
- Quản lý thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý bảng lương
- Quản lý cấu trúc lương
Hơn thế nữa, phần mềm quản lý nhân sự AiHR của JobTest là phần mềm đầu tiên tích hợp cơ chế tính lương 3P. Đây là cơ chế lương hiện đại và chuẩn xác nhất hiện nay. Quá trình một cá nhân truy cập vào bảng lương sẽ trải qua 3 lớp bảo mật. Điều này đảm bảo tính an toàn cho những dữ liệu về lương.
Ứng dụng công nghệ AI để đào tạo và hoạch định đội ngũ kế thừa
Với nguồn dữ liệu về nhân sự và khối lượng công việc được cập nhật trên phần mềm. Công nghệ AI sẽ giúp nhà quản trị nhân sự:
- Đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo
- Hỗ trợ đào tạo trực tuyến ngay trên nền tảng của phần mềm
- Đánh giá hiệu quả đào tạo
- Quản lý kế hoạch phát triển nhân viên (IDP)
Đây là những công việc vốn dĩ phải nhờ đến các chuyên gia trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. Nhưng với phần mềm AiHR, mọi quá trình đã trở nên đơn giản, chuẩn xác và khoa học hơn bao giờ hết.
Từ đó, các nhà quản trị sẽ dễ dàng quản lý lộ trình thăng tiến và lập kế hoạch phát triển nhân sự. Nhìn chung, đây là công cụ duy nhất hiện nay có thể hỗ trợ doanh nghiệp hoạch định những chiến lược lâu dài và sát với tình hình thực tế.
Ngoài ra, phần mềm AiHR còn giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hồ sơ dễ dàng hơn. Tất cả những quy trình, chính sách của công ty, những hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động, bảng lương của nhân viên và các loại giấy tờ khác đều được lưu trữ ngay trên hệ thống của phần mềm. Vì thế, nhà quản trị nhân sự có thể dễ dàng tra cứu và tìm kiếm dữ liệu chỉ với vài cú click chuột.
Với việc cung cấp phần mềm quản lý nhân sự AiHR được tích hợp với trí tuệ nhân tạo AI, JobTest đã tạo ra một bước tiến lớn. AiHR có thể giải quyết mọi vấn đề bằng cách kết nối các thông tin trong phần bộ não nhân tạo, xử lý chúng và cho ra kết quả tương tự như các mối quan hệ giữa người với người. Với những tính năng vượt trội này, AiHR xứng đáng là phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay.
