Mục lục
Nhà quản trị có vai trò là “đầu tàu” dẫn dắt đến sự thành công của doanh nghiệp. Và các kỹ năng của nhà quản trị không phải tự nhiên mà có. Chúng được hình thành, tích lũy qua một quá trình mài dũa, rèn luyện mỗi ngày. Vậy các kỹ năng của nhà quản trị cần phải có để quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp là gì?
Bạn có thể quan tâm:
- Kỹ năng lập kế hoạch – chìa khóa giúp bạn thành công trong mọi việc
- Quản trị là gì? Quản lý và quản trị khác nhau như thế nào?
1. Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
Đây là kỹ năng quan trọng nhất để điều hành, quản lý các mặt hoạt động của doanh nghiệp. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý bao gồm việc điều hành công việc, hoạch định mục tiêu.
Điều hành: Gồm toàn bộ hoạt động phân bổ nguồn nhân lực và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả.
Hoạch định mục tiêu: Bao gồm việc xác định mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cho doanh nghiệp.
Để đạt được các công việc này, bạn cần nhận biết được những tài nguyên mà doanh nghiệp đang sở hữu và sử dụng chúng hiệu quả nhất. Điều hành công việc, hoạch định mục tiêu khi được thực hiện song hành giúp tăng năng suất và định hướng lâu dài trong công việc.
2. Tư duy chiến lược và kỹ năng lập kế hoạch
Một tiêu chí quan trọng để phân biệt công việc của nhân viên bình thường và nhà quản trị chính là kỹ năng tư duy và lập kế hoạch. Nếu như một nhân viên thông thường chỉ cần thực hiện các công việc theo kế hoạch nhất định thì nhà quản trị chính là người đưa ra các bản kế hoạch có tầm nhìn chiến lược đó.
Để làm được điều này, đòi hỏi nhà quản trị có nhiều hiểu biết nhất định về công việc, đánh giá mục tiêu lâu dài, nguồn nhân lực thực hiện và tính khả thi của kế hoạch. Ngoài ra, nhà quản trị phải tính toán được những vấn đề có thể xảy ra và dự lường trước các tình huống và cách ứng biến kịp thời.
3. Kỹ năng nhân sự
Con người là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp. Vì thế, để nhân viên phát huy sở trường, năng lực và gắn kết với các thành viên khác chưa bao giờ là việc đơn giản. Bản thân là người quản trị giỏi cần có khả năng thấu hiểu nhân sự để họ phát huy năng lực bản thân tốt nhất.
Hãy nghiên cứu đội ngũ nhân sự tỉ mỉ để sắp xếp vị trí, phân công nhiệm vụ phù hợp nhất để họ yên tâm công tác..
4. Kỹ năng ra quyết định
Kỹ năng ra quyết định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp của nhà quản trị, Một quyết định đúng đắn mang đến thành công cho doanh nghiệp và ngược lại. Hãy luôn nhớ rằng, bạn là người trực tiếp chịu trách nhiệm cho các quyết định của mình. Vì thế, hãy luôn thận trọng, kết hợp các các kỹ năng khác để giúp đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với doanh nghiệp.
5. Kỹ năng nhận thức, tư duy
Là một người lãnh đạo, bạn cần am hiểu tổng thể về các đường lối, chính sách phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần định hướng công việc cho các phòng ban có liên quan. Người quản trị giỏi bên cạnh việc thấu hiểu, định hướng hoạt động cho đơn vị mình mà còn phải suy xét trên phương diện các phòng ban khác để tạo tính gắn kết và hỗ trợ nhau trong công việc.
Kỹ năng này đòi hỏi nhà quản trị phải là một người chuyên nghiệp trong cách nhìn nhận vấn đề và giải quyết công việc. Nếu là một nhà quản lý cao cấp, bạn bắt buộc phải rèn luyện kỹ năng này để ứng dụng hiệu quả vào công việc của doanh nghiệp.
6. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
Bất kỳ ai muốn thành công cũng cần trang bị cho mình kỹ năng giao tiếp tốt. Và xét vị trí của nhà quản trị thì kỹ năng giao tiếp là yếu tố rất quan trọng. Chúng giúp đối tác, khách hàng đánh giá cao về năng lực của bạn, từ đó, quá trình trao đổi, làm việc sẽ đơn giản hơn.
Ngoài kỹ giao thuyết trình cũng là “chìa khóa” quan trọng giúp nhà quản trị thuyết phục đối tác, khách hàng hoặc những nhà quản trị cao cấp hơn. Việc thuyết trình đòi hỏi nhà quản trị phải tự tin thể hiện các quan điểm, chiến lược trước đám đông. Vì vậy, luôn cần rèn luyện cho mình phong thái làm việc chuyên nghiệp, khả năng thương thảo tốt để luôn tự tin trong mọi tình huống.
7. Kỹ năng quản lý thời gian
Khối lượng công việc của nhà quản trị doanh nghiệp rất lớn. Vì thế, nếu không biết cách quản lý thời gian sẽ dễ dẫn đến tình trạng quá tải trong công việc, stress và không hoàn thành các mục tiêu dự định.
Để giải quyết tình trạng này, bạn nên xây dựng thời gian biểu phù hợp, xác định thời gian hoàn thành của từng công việc trong ngày. Trường hợp công việc có khối lượng khổng lồ, hãy tối giản chúng bằng việc giao phó, ủy thác cho đội ngũ nhân viên cấp dưới xử lý và chỉ kiểm tra khi công việc đã hoàn thành. Hãy tập trung cho những công việc cấp bách, có tính quan trọng hơn.
Không có một tiêu chí đánh giá cụ thể để xác định như thế nào là nhà quản trị giỏi. Tuy nhiên, khi nhìn tổng thể, một người khi giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, mang lại nguồn doanh thu sẽ được đánh giá cao. Với các kỹ năng của nhà quản trị vừa chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn rèn luyện, tích lũy mỗi ngày để mang đến thành công trong sự nghiệp quản lý của mình.
Source: Jobtest
