Mục lục
Dịch vụ tính lương đang được xem là giải pháp nhân sự hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, làm thế nào để lựa chọn được công ty cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng lại là điều không hề dễ dàng. Hiểu được khó khăn này, trong bài viết sau đây, JobTest sẽ liệt kê 4 tiêu chí để lựa chọn dịch vụ tính lương uy tín.
Phần mềm tính lương hiện đại
Các cách tính tiền lương nếu không được chuẩn hóa trên nền tảng công nghệ sẽ rất dễ gây ra sai sót. Đặc biệt đối những công ty có số lượng nhân công nhiều lên đến hàng nghìn người. Việc sai sót trong tính lương sẽ gây ảnh hưởng nghiệm trọng đến hình ảnh của doanh nghiệp và thái độ làm việc của nhân viên. Để hạn chế tối đa việc xảy ra sai sót, doanh nghiệp chỉ nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương có sẵn nền tảng công nghệ hiện đại. Đây cũng chính là yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp nên căn nhắc trong quá trình lựa chọn của mình.
Cung cấp dịch vụ tổng thể
Một dịch vụ tính lương uy tín sẽ đưa cho doanh nghiệp một giải pháp tổng thể xoay quoanh các vấn đề về lương. Việc này sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là ưu điểm của dịch vụ tính lương thuê ngoài.
Thông thường, những đơn vị cung cấp dịch vụ tính tiền lương sẽ chịu trách nhiệm về quản lý thông tin nhân sự, chính sách lương thưởng, các chế độ phúc lợi và nghỉ phép của nhân viên. Ngoài việc tính lương dựa vào kết quả chấm công, thì những vấn đề liên quan đến bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của người lao động cũng sẽ được giải quyết.
Đây cũng là những gì mà dịch vụ tính lương tại JobTest đang cung cấp. Không những thế, chúng tôi còn thực hiện báo cáo lao động định kỳ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan khác cho người lao động. Tất cả những điều này nhằm cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ tính lương hoàn thiện nhất.
Dịch vụ hỗ trợ kèm theo
Ngoài nền tảng công nghệ hỗ trợ thì đội ngũ nhân viên chính là điều tiếp theo mà doanh nghiệp nên quan tâm để lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương uy tín. Doanh nghiệp chỉ nên sử dụng dịch vụ khi đội ngũ nhân viên tư vấn có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, chính quy và có kinh nghiệm dày dặn.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần phải được hỗ trợ mọi lúc trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp giải quyết những thắc mắc của người lao động về tiền lương cũng như lập những bản báo cáo cần thiết theo yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và hoạt động quản lý sẽ không bị gián đoạn.
Quy trình tính lương rõ ràng, bảo mật
Điều cuối cùng mà doanh nghiệp cần lưu ý là quy trình tính lương phải được cả 2 bên thông qua. Những yêu cầu của doanh nghiệp và cách thức thực hiện của đơn vị cung cấp dịch vụ phải được ghi rõ trong hợp đồng ký kết giữa 2 bên.
Hơn nữa, điều quan trọng là mọi thông tin về chế độ lương thưởng phải hoàn toàn bảo mật. Đây là dữ liệu quan trọng liên quan đến chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm tính lương phải tuyệt đối đảm bảo điều này. Nếu những dữ liệu này bị tiết lộ ra bên ngoài sẽ phải có những biện pháp bồi thường thích đáng.
Trên đây là 4 tiêu chí để lựa chọn dịch vụ tính lương uy tín. Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên lựa chọn thật kỹ để tránh những trường hợp sai sót không đáng có. Nếu doanh nghiệp vẫn còn những thắc mắc về dịch vụ tính lương thì hãy liên hệ ngay cho JobTest để được hỗ trợ kịp thời nhé.
