Mục lục
Tính tiền lương cho người lao động là công việc đòi hỏi tính chính xác rất cao. Vì những sai số về lương thưởng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng công ty cũng như thái độ làm việc của người lao động. Vì thế, tất cả những khía cạnh về tính lương đều rất cần được quan tâm. Trong bài viết sau đây, JobTest sẽ giới thiệu những cách tính tiền lương phổ biến.
Quy định chung về cách tính lương cho người lao động
Theo quy định của chính phủ tại Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, các hình thức trả lương đã được hướng dẫn cụ thể. Theo đó, tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, ví dụ theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ.
- Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc, được quy định rõ và căn cứ theo hợp đồng lao động
- Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc, được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần
- Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc, được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc. Lưu ý rằng lương tính theo tháng dương lịch và đảm bảo quyền lợi nghỉ ít nhất 04 ngày cho người lao động.
- Tiền lương giờ được trả cho người lao động làm việc theo giờ, được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia số giờ làm việc trong ngày.
Công thức tính lương
Có 2 công thức tính lương mà phần lớn doanh nghiệp đang áp dụng
Công thức 1
Lương tháng thực lãnh = Mức thương tháng trong hợp đồng / Số ngày phải đi làm trong tháng x Số ngày đi làm thực tế
Số ngày phải đi làm trong tháng = Tổng số ngày của tháng – Ngày nghỉ
Công thức 2
Lương tháng thực lãnh = Mức thương tháng trong hợp đồng / 26 ngày x Số ngày đi làm thực tế
Các cách tính tiền lương khác
Hình thức tính tiền lương theo ngày công chủ yếu áp dụng cho các vị trí văn phòng. Ngoài ra, nhân viên thuộc khối sản xuất hay bán hàng thường được áp dụng cách tính lương riêng biệt.
Trả lương theo sản phẩm
Đây là cách tính lương theo năng suất lao động. Theo đó, số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra sẽ được tổng kết và quy thành tiền lương thực lãnh trong tháng. Cách tính lương này chủ yếu áp dụng cho khối sản xuất nhằm khuyến khích người lao động gia tăng năng suất và chất lượng lao động. Công thức thường được tính như sau
Lương thực lãnh = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm
Trả lương theo lương khoán
Hình thức này được áp dụng khi doanh nghiệp muốn trả lương cho người lao động căn cứ vào một khối lượng công việc được giao nhất định. Cách tính cụ thể như sau
Lương thực lãnh = Mức lương khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc
Trả lương theo doanh thu
Cách tính lương này thường được áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng. Theo đó, mức lương sẽ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành doanh số và chế độ lương/ thưởng của doanh nghiệp. Ví dụ như hưởng lương theo doanh số cá nhân hoặc hưởng lương theo doanh số nhóm.
Thông thường, trong một công ty sẽ áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau, tùy theo vị trí làm việc. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải căn cứ vào lương để thực hiện các nghĩa vụ chi trả bảo hiểm cho người lao động. Do đó, nếu nhân viên phụ trách tính lương chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ rất dễ gây ra sai sót.
Đây cũng chính là lý do doanh nghiệp nên chuyển giao cho các công ty dịch vụ tính lương để giảm bớt gánh nặng cho phòng Nhân sự. Dịch vụ này đặc biệt mang lại nhiều lợi ích cho các công ty vừa thành lập, muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân sự để phụ trách tính lương. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp có cơ sở sản xuất lớn, lên đến hàng nghìn công nhân cũng đang sử dụng dịch vụ này để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc tính lương.
Hy vọng qua bài viết, các bạn đã hiểu hơn về các cách tính lương phổ biến và đúng pháp luật hiện nay. Hoặc để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ tính lương tại JobTest. Với phần mềm tính lương hiện đại, chúng tôi có thể đảm bảo giải quyết mọi yêu cầu của doanh nghiệp trong vấn đề về lương thưởng. Vì thế, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nếu bạn có nhu cầu nhé.
