Mục lục
Tính lương vẫn luôn là công việc khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu. Đặc biệt là đối với những công ty Startup, chưa có nhân viên chuyên phụ trách mảng tính lương. Hoặc những cơ sở sản xuất lớn với hàng nghìn công nhân. Khi đó, việc tính lương sẽ gặp rất nhiều rủi ro sai sót và mất thời gian kiểm tra qua các cấp quản lý. Vậy giải pháp cho vấn đề này là gì? Đó chính là sử dụng dịch vụ tính lương.
Dịch vụ tính lương là gì?
Đây là hình thức mà doanh nghiệp sẽ thuê một đơn vị khác phụ trách việc tính lương, cũng như thực hiện những công việc liên quan đến bảo hiểm và thuế cho nhân viên của mình. Ưu điểm của dịch vụ tính lương thuê ngoài có rất nhiều. Tuy nhiên, ưu điểm vượt bậc nhất chính là độ chính xác và tuân thủ pháp luật.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải mất khá nhiều thời gian và nguồn lực để thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính xoay quanh việc tính lương, thuế và bảo hiểm cho người lao động. Không những thế, doanh nghiệp còn gặp rủi ro sai sót hoặc không đúng hạn định nếu nhân sự phụ trách chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc số lượng hồ sơ phải thực hiện là quá nhiều.
Đó cũng chính là lý do xu hướng thuê ngoài dịch vụ tính lương đang rất phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài, chưa hiểu rõ về những quy định trong luật lao động Việt Nam. Đến với dịch vụ tính lương của JobTest, bạn sẽ được trải nghiệm một dịch vụ tổng thể. Ngoài việc tính lương dựa trên kết quả chấm công hằng tháng, chúng tôi sẽ quản lý những thông tin liên quan đến nhân sự và chế độ lương, thưởng, phúc lợi, nghỉ phép kèm theo.
Không những thế, việc đăng ký, theo dõi, giải quyết các vấn đề về bảo hiểm và thuế của người lao động cũng sẽ được JobTest phụ trách. Điều mà chúng tôi hướng đến là trải nghiệm người dùng. Vì thế nếu doanh nghiệp cần lập những báo cáo liên quan hoặc giải đáp thắc mắc cho người lao động, chúng tôi đều sẵn sàng hỗ trợ.
Quy trình thực hiện
Để đảm bảo tính chuẩn xác và bảo mật thông tin cho khách hàng, mọi hoạt động tính lương đều được chuẩn hóa trên nền tảng công nghệ tiên tiến và phần mềm chuyên biệt. Quy trình hợp tác sẽ được thực hiện như sau
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Doanh nghiệp có thể để lại thông tin tại trang Dịch vụ tính lương của JobTest. Chúng tôi sẽ liên hệ để tiếp nhận những thông tin về quy mô, số lượng nhân sự, chính sách đãi ngộ,… để có thể tư vấn về gói dịch vụ phù hợp.
Thống nhất và ký kết hợp đồng
Sau khi làm rõ yêu cầu khách hàng và trao đổi về những hạn mục liên quan thì hợp đồng sẽ được ký kết. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa có những quy định rõ ràng về quy chế lương, thưởng, phúc hợp thì chúng tôi sẵn sàng tư vấn phương thức triển khai phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Cung cấp dịch vụ và giám sát quá trình thực hiện
Sau khi kế hoạch được thống nhất thì quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ do JobTest đảm nhận. Quá trình này sẽ được thực hiện trên phần mềm chuyên biệt để đảm bảo kết quả chuẩn xác đến từng con số. Song song đó, những chuyên viên với trình độ chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra lại số liệu và lập những báo cáo cần thiết. Quá trình này sẽ được thực hiện nhanh chóng đúng theo hạn định đã đề ra.
Dịch vụ tính lương chính là một trong những giải pháp tối ưu giúp giảm bớt gánh nặng cho phòng nhân sự. Vì thế, đây chính là xu hướng của các doanh nghiệp ngày nay. Với thế mạnh về công nghệ tiên tiến, JobTest luôn tự tin sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng dù là khó khăn nhất. Vì thế, hãy nghĩ ngay đến chúng tôi khi bạn quan tâm đến dịch vụ tính lương nhé.
