Trưởng Phòng Tài Chính- Kế Toán

- Khách hàng của JobTest là tập đoàn sở hữu chuỗi F&B nổi tiếng tại HCM

- Báo cáo trực tiếp: BGĐ

- Tham mưu và xây dựng hệ thống quản lý tài chính – kế toán

• Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù của công ty
• Tổ chức soạn thảo, đề xuất và ban hành các quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ: quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán, quản lý dòng tiền…
• Hướng dẫn và giám sát việc triển khai các quy định, quy trình tại phòng Kế toán.

- Chủ trì công tác lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính

• Phân tích, dự báo tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
• Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính sau khi được phê duyệt
• Nghiên cứu và đề xuất các hình thức, biện pháp huy động vốn cho hoạt động đầu tư
• Lập kế hoạch phân bổ nguồn vốn, phân tích hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất các giải pháp tiết kiệm, hiệu quả
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình Ban lãnh đạo
• Tham mưu biện pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn và cân đối nguồn vốn phục vụ các dự án đầu tư.

- Quản lý chi phí, tài sản và nguồn vốn

• Kiểm tra, soát xét các khoản thu – chi, các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước
• Rà soát, đối chiếu, đôn đốc thanh toán các khoản công nợ
• Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng ngân sách, tài sản, thiết bị... phát hiện và báo cáo các sai phạm
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện thanh – quyết toán chi phí với nhân viên, đối tác, khách hàng
• Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt và tài khoản ngân hàng của công ty.

- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán

• Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán kế toán từ các kế toán chi tiết
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu số liệu; xử lý, điều chỉnh các sai sót phát sinh
• Lập báo cáo thanh toán, quyết toán, báo cáo tài chính định kỳ hay đột xuất và giải trình theo yêu cầu
• Quản lý việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán.

- Quản lý và điều hành nhân sự phòng kế toán

• Phổ biến nội quy, chính sách và giám sát việc thực hiện trong toàn phòng;
• Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất tuyển dụng,tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng;
• Phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên;
• Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc; đề xuất khen thưởng, xử lý vi phạm theo quy định.

- Các công việc phối hợp khác

• Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, bảo mật dữ liệu;
• Phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định, chế độ tài chính – kế toán liên quan;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Trách nhiệm

• Đảm bảo công tác hạch toán kế toán tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và công ty;
• Kế hoạch tài chính được lập chi tiết, khả thi, phù hợp với chiến lược của công ty;
• Các báo cáo tài chính, kế toán quản trị đầy đủ, chính xác, kịp thời;
• Nhân sự trong phòng được giao việc hợp lý, đánh giá đúng quy định; tuân thủ nội quy, kỷ luật của công ty.