Trưởng bộ phận Ý tưởng nội dung (Du lịch và Sự kiện)

Địa điểm làm việc: Đoàn Thị Điểm- Đống Đa- Hà Nội.
Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng cho các chương trình sự kiện, dịch vụ sự kiện, hội nghị và du lịch, teambuilding cho công ty.
• Viết đề án, trình bày đề án với khách hàng.
• Làm việc chặt chẽ với thiết kế để biến ý tưởng thành sản phẩm thiết kế
• Làm bảng dự toán thu chi (nếu có)
• Đốc thúc kiểm tra sự chuẩn bị của các hạng mục công việc (nếu có yêu cầu)
• Triển khai setup theo kịch bản ý tưởng đã lên cho đội Backstage chương trình.
• Liên lạc, đặt lịch hẹn với khách hàng để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể về sự kiện sắp diễn ra. 
• Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
• Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp/nhà thầu và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần thiết. 
• Liên hệ làm việc với nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên cộng tác hỗ trợ sự kiện. 
• Làm việc với bộ phận tiếp thị và bán hàng để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
• Quản lý và điều phối bộ phận hậu cần, giám sát chặt chẽ và đúc thốc tiến độ thực hiện công việc. 
• Lên kế hoạch và điều phối quá trình vận chuyển, sắp xếp loa đài, trang trí sự kiện.
•  Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
• Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động của buổi sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
• Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc, đưa ra góp ý cho các nhân viên để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.