CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG - KINH NGHIỆM NGÀNH F&B

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu mua hàng từ các đơn vị kinh doanh, và văn phòng công ty để thu mua và cung ứng theo yêu cầu
• Tìm kiếm, tạo nhiều nguồn nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng đủ yêu cầu tiêu chuẩn theo quy định công ty
• Khảo sát thực địa và kiểm tra thường xuyên các địa điểm cung nguyên vật liệu, hàng hóa của các đơn vị Cung Cấp để đảm bảo chất lượng đầu vào và không bị động.
• Lập hồ sơ, trình Trưởng phòng xem xét và ký duyệt nhà cung cấp được lựa chọn
• Phối hợp với phòng pháp lý, Trưởng phòng xin ý kiến thống nhất các nội dung để soạn thảo hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng, đổi trả hàng và cung cấp những chứng từ liên quan đến nguồn gốc, chất lượng, bảo hành hàng hóa theo.
• Chịu trách nhiệm quản lý đơn hàng và làm các thủ tục thanh toán đơn hàng.
• Kiểm soát thời hạn thanh toán theo từng đơn hàng.
• Phối hợp kế toán kho cập nhật tồn kho thường xuyên, báo cáo cho trưởng phòng để có kế hoạch mua hàng kịp lúc.
• Phụ trách xử lý hàng hóa bị lỗi tại kho và tại các đơn vị
• Hỗ trợ các nhân viên khác khi có yêu cầu.
• Cập nhật thông tin chi tiết của các nhà cung cấp lên hệ thống
• Thực hiện các báo cáo công việc theo quy định và theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Đặt hàng theo yêu cầu của các bộ phận và đưa ra phương án tối ưu về mặt hàng cần mua.
• Phụ trách kiểm tra giá nguyên phụ liệu và phương thức thanh toán cho nhà cung cấp.
• Thực hiện đặt mua nguyên phụ liệu trong và ngoài nước (khi cần thiết)
• Đánh giá chất lượng hàng hóa, năng lực cung ứng hàng hóa của các nhà cung cấp hàng năm để tìm kiếm các nhà cung ứng mới thay thế
• Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo kịp thời và giải quyết trực tiếp với NCC các vấn đề liên quan tới chất lượng, vật tư do mình phụ trách mua.
• Cân đối tiến độ NVL về phải đảm bảo nằm trong quy định tồn kho cho phép.
• Lập lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu.
• Đề xuất mua các nguyên vật liệu mới phù hợp với tình hình sản xuất.
• Điện thoại luôn ở chế độ bật để liên lạc và thực hiện trách nhiệm công việc