Các chức năng công việc quan trọng

Nhiệm vụ chủ yếu

Tăng cường sự gắn kết và phúc lợi của nhân viên

Quản lý các bài khảo sát về sự gắn kết của nhân viên

Đối chiếu phản hồi của nhân viên với các cuộc điều tra về sự tham gia của nhân viên

Hỗ trợ thực hiện các chương trình và sáng kiến được thiết kế để cải thiện sự gắn kết của nhân viên

Xác định các cơ hội trong cuộc sống và công việc của nhân viên, đó là những cơ hội tiềm năng giúp họ linh hoạt hơn trong công việc

Phối hợp các hội thảo và chương trình phúc lợi của nhân viên

Đối chiếu những phản hồi của nhân viên và đề xuất của nhân viên về các sáng kiến giữ gìn thể chất, tinh thần của tổ chức

Thu thập nghiên cứu và dữ liệu về công thái học tại nơi làm việc của tổ chức

Nguồn nhân lực tài năng

Tiến hành nghiên cứu về các phương pháp và công cụ tìm nguồn cung ứng khác nhau

Thu thập thông tin về nhu cầu nhân tài và mô tả công việc từ các đơn vị kinh doanh khác nhau

Thực hiện các hoạt động tiếp cận nhân tài theo một kế hoạch

Liên hệ với các ứng viên tiềm năng để thu hút sự quan tâm của họ vào các vị trí khả dụng

Chuẩn bị công cụ hỗ trợ tuyển dụng sẽ được sử dụng trong các nền tảng tuyển dụng khác nhau

Duy trì cơ sở dữ liệu của các nhân viên tiềm năng

Đo lường tỷ lệ chuyển đổi thành công cho mỗi kênh tìm nguồn cung ứng

Tuyển dụng ứng viên

Thực hiện theo Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) và các quy định trong hoạt động lựa chọn và đánh giá

Thu thập thông tin về các công cụ đánh giá có sẵn

Tiến hành sàng lọc bước đầu hồ sơ xin việc và trình độ kỹ năng có liên quan

Liên lạc với các ứng viên để thực thi quá trình lựa chọn và đánh giá

Lưu trữ dữ liệu về kết quả đánh giá trong kho ngân hàng ứng viên dùng cho phân tích và tham khảo trong tương lai

Thu thập thông tin về các nhân viên mới tiềm năng để hỗ trợ các quy trình tuyển chọn

Chuẩn bị thư mời làm việc và hợp đồng, tuân theo các mẫu và quy định tiêu chuẩn

Trả lời các câu hỏi thường gặp từ các ứng viên

Cung cấp sự phối hợp và hỗ trợ hành chính trong việc xin giấy phép làm việc, thị thực và tài liệu cần thiết cho lực lượng lao động quốc tế

Tạo điều kiện thuận tiện cho quá trình nhập môn làm việc của người mới

Duy trì gói thông tin tuyển dụng mới

Hỗ trợ thiết kế các chương trình định hướng cho người mới

Cung cấp hỗ trợ hành chính và phối hợp thực hiện để cung cấp các chương trình định hướng cho người mới

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân cho nhân viên mới

Phối hợp hỗ trợ thiết lập các truy cập cho người mới

Thu thập thông tin phản hồi từ các nhân viên mới về trải nghiệm mới vào làm của họ