Quản lý dự án

Khách hàng của JobTest là công ty chuyên cung cấp thiết bị Điện, Tự động hóa, Đo lường & Quan trắc môi trường

- Đại diện công ty để trao đổi các thông tin với khách hàng, tham dự các cuộc họp, đầu mối nhận các báo cáo cũng như các yêu cầu công việc của khách hàng theo nguyên tắc phối hợp công việc đã thống nhất trong suốt thời gian thực hiện dự án; các Nhà thầu trong quá trình thi công tại công trường

- Nắm và hiểu rõ phạm vi công việc, phạm vi, các điều khoản hợp đồng & quy trình phối hợp công việc với khách hàng và các bên liên quan trong nội bộ, đối tác/ thầu phụ.

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ hợp đồng dự án tuân thủ theo quy trình ISO, bao gồm:

• Sơ đồ tổ chức thực hiện dự án, kế hoạch điều động nguồn lực.
• Bảng tiến độ thực hiện dự án – các mốc tiến độ quan trọng theo Hợp đồng:

• Mua sắm vật tư 
• Điều động nhân sự
• Nghiệm thu: FAT, SAT, …, thanh toán

• Phương án thiết kế, thi công, kỹ thuật triển khai dự án theo Hợp đồng: 
• Bảng Dự trù chi phí dự kiến theo Kế hoạch 
• Danh mục tài liệu/ chứng từ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán theo Hợp đồng đã ký

- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện công việc tại công trường bao gồm:

• Đề xuất phương án, giải pháp để thi công đảm bảo tiến độ dự án.  
• Lên kế hoạch tập kết vật tư trang thiết bị phục vụ thi công đúng tiến độ
• Lên kế hoạch giám sát tiến độ và quản lý chất lượng thi công của các nhà thầu
• Thiết lập các quy trình, biện pháp thực hiện công việc tại công trường.

- Quản lý giám sát, đôn đốc các thành viên trong SĐTC thực hiện đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dựa theo phạm vi công việc được phân công theo Kế hoạch (tại văn phòng/ công trường dự án) theo phạm vi hợp đồng.

- Quản lý, đào tạo huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên

- Quản lý và tối ưu chi phí (chi phí triển khai dự án, chi phí phát sinh,..)

- Điều phối & bảo quản hàng hóa – vật tư, trang thiết bị thi công: kiểm soát số lượng, chất lượng, điều kiện bảo quản bao gồm kho – bãi, vận chuyển, giao nhận/ hậu cần.

- Cập nhật tình hình triển khai thực hiện dự án theo định kỳ (ngày/ tuần) và có biện pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí

- Đại diện công ty làm việc và xử lý các vấn đề liên quan đến tương tác và nghiệm thu theo quy định của HĐ cũng như điều hành, hoạch định công việc để đáp ứng các yêu cầu khác nằm trong phạm vi hợp đồng.

- Thực hiện danh mục báo cáo theo quy định:

• Với Khách hàng: theo nội dung thống nhất với KH và và các báo cáo khác do phía khách hàng yêu cầu (nếu có phát sinh) hợp lý.
• Với nội bộ công ty: báo cáo tuần, tháng với Ban giám đốc/ bộ phận điều hành của công ty

- Kiểm soát lưu trữ, bảo mật hồ sơ tại công trường (tài liệu cứng/ mềm theo đúng qui trình  ISO của công ty

- Lập báo cáo đánh giá kết quả triển khai dự án và tổ chức đánh giá việc thực hiện, rút kinh nghiệm sau khi kết thúc dự án để khắc phục/ cải tiến/ tối ưu hóa trong công tác quản lý dự án