Trưởng Phòng Nhân Sự

Trực tiếp tổ chức, quản lý và thưc hiện các công việc Nhân sự của Công ty bao gồm Hội sở và toàn chi nhánh.

* Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

1. TUYỂN DỤNG

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu;

- Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty;

- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng;

- Xây dựng nguồn sơ các ứng viên phù hơp nhu cầu tuyển dụng của công ty để đảm bảo nguồn nhân sự cho từng vị trí.

- Kết hợp với Ban giám đốc xây dựng cư chế tuyển dụng và đào tạo các tiêu chuẩn quy định dành cho các vị trí đang tuyển dụng tại công ty

2. ĐÀO TẠO

- Nghiên cứu, phân tích nhu cầu đào tạo của công ty;

- Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo của công ty bao gồm cả nhân viên đang làm việc và nhân viên mới định kỳ theo tháng, quý năm bằng các chương trình đào tạo cơ bản, nâng cao, đào tạo ở ngoài…

- Lưu trữ và cập nhật các thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty;

- Kết hợp với các bộ phận xây dựng bài kiểm tra để

3. NỘI QUY LAO ĐỘNG

- Chấm công; Theo dõi ngày công của nhân viên qua máy chấm công: số ngày nghỉ, số lần đi muộn, đi muộn bao lâu

- Theo dõi, nhăc nhở nhân viên về giờ giấc, và tham gia xử lý, giải quyết các vi phạm trong Công ty;

- Lên danh sách các khoản thưởng/phạt hàng tuần, hàng tháng;

4. LƯƠNG THƯỞNG, PHÚC LỢI

- Xây dựng thang bảng lương và cách chi trả

- Theo dõi lương nhân viên, có kế hoạch tăng lương, thưởng theo hiệu quả làm việc, thâm niên.

- Xây dựng hệ thống cấp bậc trong công ty

- Xây dựng và quản lý thực hiện chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng

- Khảo sát mức độ hài lòng nhân viên về chế độ lương thưởng, lương kinh doanh.

- Tính Lương thưởng, lương kinh doanh, tạm ứng hàng tháng.

5. BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ CÔNG ĐOÀN

- Phụ trách việc đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

- Hoàn thiện các thủ tục thanh hoán chế độ BHXH, BHYT, BHTN; Theo dõi, cập nhật số liệu (tăng, giảm) về bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm hàng tháng.

- Triển khai các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm cho Công ty.

- Hỗ trợ Công đoàn cơ sở trong suốt quá trình từ lúc thành lập và triển khai hoạt động (Triển khai các thủ tục thành lập CĐ, xây dựng Quy chế tài chính CĐCS…)

- Tính chi phí tiền Công đoàn và theo dõi tiền nộp vào TK của Liên đoàn LĐ;

- Xử lý dữ liệu Bảng lương cho phù hợp với yêu cầu của Luật LĐ và Luật BHXH, Luật Việc làm; Xử lý và hợp lý hóa các giấy tờ, thủ tục kèm theo.

- Giải quyết các phát sinh liên quan;

6. HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG & HỒ SƠ NHÂN VIÊN

- Xây dựng và quản lý Database Nhân viên toàn công ty;

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.

- Các thủ tục thử việc, ký kết, tiếp tục ký kết HĐLĐ, thủ tục, chế độ nghỉ việc với CB-NV, CTV;

7. QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

- Phối hợp với BGĐ và các Trưởng bộ phận liên quan giải quyết vấn đề về quan hệ lao động;

- Giao tiếp với nhân viên, là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban giám đốc, tiếp nhận các ý kiến của nhân viên thông qua những phản ánh, đóng góp của nhân viên ở các bộ phận.

- Lên kế hoạch và triển khai đánh giá hiệu quả làm việc của Nhân viên xét tăng lương hàng năm;

- Theo dõi đánh giá Nhân viên trong suốt quá trình làm việc; qua đó Phân loại nhân viên, lên chương trình đào tạo lại các điểm yếu của nhân viên

- Theo dõi tuân thủ kỷ luật của Nhân viên;

- Tham gia đánh giá xét khen thưởng – Kỷ luật.

- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất để cải thiện

8. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH NHÂN SỰ

- Chủ trì xây dựng quy trình, quy chế, cơ chế, chính sách về công tác quan hệ lao động.

- Xây dựng định mức kinh doanh, Chính sách Lương kinh doanh.

- Xây dựng việc đánh giá hiệu quả làm việc và năng lực của Nhân viên.